1 . مقدمة :
تنظيم الوقت أحد المواضيع التي شغلت نطاقا واسعا من الإهتمام خصوصا في الأونة الأخيرة . فعدد الكتب و الكورسات التي ألفت بخصوص هذا الموضوع لا تحصى . و أشهر الكتاب الذين ناقشوا هذا الموضوع هم كتاب التنمية البشرية و تطوير الذات مثل ديل كارنيجي و ستيفن كوفي و نابليون هيل و غيرهم . و فيما بعد سنناقش بعض التفاصيل بخصوص موضوع التنمية البشرية و هل هي حقيقة أم مجرد تحفيز خاطىء .
واليوم سألخص لكم خلاصة العديد من الكتب المشهورة و الفيديوهات و البودكاسات التي تحدثت عن تنظيم الوقت في 10 خطوات . إذا ضحيت و كافحت و طبقت هذه الخطوات . أنا متأكد أنك ستتحكم في وقتك مهما كانت الظروف . لكن الأمر يتطلب وقتا و يتطلب إنضباطا و مثابرة .
2 . خطوات تنظيم وقتك :
الخطوة 1 : إعرف أين هي المشكلة لتعرف أين هو الحل :
قبل أن تعرف طريقة تنظيم وقتك عليك عليك أن تعرف المشكلة . و المشكلة ليست أنه ليس لديك الوقت فكلنا لديه 24 ساعة يوميا و المشكلة ليست أنه ليس لديك الوقت الكافي فأنا متأكد أنه يوجد وقت كافي و لكن المشكلة هي أين يضيع وقتك . لا تقل لي أنا لا أضيع الوقت . تفحص إعدادات هاتفك و تفحص كم من الوقت تقضي في اليوتوب و مواقع التواصل الإجتماعي و قيم هذا الوقت . هل له علاقة بهدفك . كن صريحا مع نفسك . هل تستغل 24 ساعة أفضل إستغلال . لا تقل لي يلزمني الراحة . أنا سألتك هل تضيع وقتك أم أنك تستغله جيدا . أنا لم أقل لك لا ترتاح و لا تنام لكنني لا أظن أن ساعة من فيديوهات التيك توك أو الفيديوهات القصيرة في اليوتوب ستريحك . لهذا قلت لك إعرف المشكلة أين هي . إعرف وقتك أين يضيع و قم الأن بحل المشكلة و إذا بقيت تختلق الأعذار لكي لا تحل مشكلتك . فمثلا أنت تعرف أنك تضيع وقتك في الفيسبوك لكتك لم تقم بحذفه بعد لفائدة صغيرة ربما ستأخذها مرة في السنة . يؤسفني القول أنك لست جاهزا بعد لتنظيم وقتك و الوصول إلى هدفك .
الخطوة 2 :حدد أهدافك بطريقة صحيحة .
عليك تحديد أهدافك . و بالنسبة لكيفية لتحقيق الأهداف . لقد ناقشنا هذا بالتفصيل في المقالة السابقة .
و دائما أقول لأصدقائي حدد هدف الرصاصة قبل التصويب و إطلاق الرصاصة .
الخطوة 3 : إعرف لماذا ستستيقظ قبل أن تنام أصلا .
أنا أعلم أنك ستستيقظ من أجل تحقيق أهدافك لكن عليك أيضا أن تحدد مهام الغد اليوم قبل النوم . و أنا أفضل تحديد وقت الإستيقاظ أيضا . و من الأفضل تثبيت وقت إستيقاظك و نومك و بهذا ستخلق الروتين . و صدقني الروتين مهم جدا لتنظيم وقتك .
الخطوة 4 : تحدى نفسك .
حتى مع تحديد أهدافك و بدء مثابرتك من أجل الوصول إلى هدفك . لكن ستأتي بعض الأوقات لا تود فيها العمل . أوقات تشعر فيها بشعور سيء بدون سبب أصلا . أوقات لا تشعر فيها بالتحفيز و الرغبة في العمل و هنا يكمن الفرق بين الناجحين و الفاشلين . إذا وضعت خطة فاحترم الخطة و قاتل في كل لحظة . لا يهم بما تشعر و لكن المهم ما عليك فعله تحدى نفسك بغظ النظر عما تشعر . لهذا قلت لك عليك تحدي نفسك الأمر ليس سهل . لكن عليك القتال .
إفعل ما يجب عليك فعله و ليس ما تريد فعله . و تحدى نفسك .
الخطوة 5 :إبدأ بالأهم ثم المهم :
إذا كانت لديك عدة مهام فإبدأ بالأهم و الأصعب . كيف تعرف ما هي هذه المهمة من بين المهام التي لديك . حسنا الأمر يعتمد على ترتيبك لأولوياتك .عليك ترتيب أولوياتك حسب حياتك . و من ثم إحترم هذه الأولويات أثناء تنفيذ مهامك . و داءما حتى في الأولويات إبدأ بالمهام الصعبة أولا و ليس السهلة .
الخطوة 6 : صمم البيئة المناسبة للعمل.
إذا أردت فعلا إعطاء الوقت قيمته فعليك القيام بمهامك بأفضل ما يجب و لكي تستطيع فعل هذا عليك تصميم بيئة مناسبة . لا تختلق الأعذار . لا أنا لدي ...... و .... . إختلاقك للأعذار يعني تركيزك على المشكلة . و لكي تحقق أهدافك عليك التركيز على الحلول . لا يهم كيف تعيش الأن . المهم هو البحث عن حل و تصميم بيئة مناسبة لعملك . عليك إيجاد حل .
الخطوة 7 : لا تقم بالعديد من المهام في نفس الوقت .
مشكلة عصرنا الحالي هي العجلة و البحث عن الطرق السريعة . لهذا ستجد الأغلبية من الشباب يريدون فعل كل شيء في وقت واحد . أريد تعلم البرمجة و التسويق و الغرافيك ديزين و التداول و بناء عضلات و قراءة 20 كتاب هذه السنة . و ..... و .... . لكن غالبا ما يكون هذا الشعور بالتحفيز في أول السنة لكن بعدها . أنت تعرف ماذا . و المشكلة هنا هي تعدد المهام في نفس الوقت . لهذا قلت لك في البداية حدد على الأكثر على الأكثر 3 أهداف . و إليك مثال بسيط لتفهم أكثر . فلنفترض أنه عليك جر عربتن لمنطقة قريبة و لكي تجر عربة واحدة ستستعمل كلتا يديك . هل من الأفضل أن تجر كلتا العربتين في وقت واحد تجر هذه قليلا ثم هذه قليلا أو تجر واحدة ثم توصلها ثم تجر الأخرى . نفس الشيء بالنسبة لمهامك اليومية . أنهي مهمتك أو هدفك ثم إنتقل للتي بعدها . لا تقم بشيئين في نفس الوقت .
الخطوة 8 :لا تبالغ في بداياتك .
الأغلبية العظمى يبالغون في البداية بوضع برنامج لتنظيم الوقت بحيث يملؤون البرنامج في 24 ساعة كاملة لكن ربما يكون هذا سبب عدم البدء من الأساس لأن البرنامج المملوء شيء مستحيل في البداية . لأن مبدأ كلما زاد الوقت زاد العمل ليس دائما محقق ففي بعض الأحيان يلزم الراحة و أنا لا أتكلم عن الإنقطاع عن العمل لأسبوع لكن لا بأس بربع ساعة أو نصف ساعة بين المهمة و المهمة لكي تعيد شحن نفسك .
الخطوة 9 : تعلم أن تقول لا لكل من يلهيك عن هدفك .
إذا أردت الوصول إلى هدفك تعلم أن تقول لا لكل من لا يخدم هدفك ليس هذا فقط بل أرفض كل شيء يلهيك عن هدفك . و لا تستجيب لكل تلك المغريات التي ستقابلك في طريقك من مقاطع السوشل ميديا و السهرات و غير تلك الأشياء التي لن توصلك إلى هدفك على كل حال . صحيح أن الأمر صعب لكن إذا لم ترفض هذه الأشياء و تضحي بهذه الأوقات فستذوق ألم أصعب من ألم التعب و التضحية و هو ألم الندم .
الخطوة 10 : القراءة لا يمكن تعويضها بأي شيء .
لو بدأنا نتحدث عن إيجابيات القراءة و المطالعة من اليوم إلى الغد لن ننتهي . لقد قلتها سابقا و سأعيدها . العادة المشتركة بين جميع الأثرياء هي المطالعة . لهذا إبدأ المطالعة . و من بين أفضل الكتب التي تتحدث عن تنظيم الوقت .
كتاب العادات السبع للناس الأكثر فعالية .
كتاب إدارة الوقت لإبراهيم الفقهي .
و يمكنك من هنا شراء أحد أفضل الكتب التي تتحدث عن المال كتاب الأب الغني و الأب الفقير (نسخة إنغليزية )
رابط تحميل كتاب الأب الغني و الأب الفقير PDF (نسخة عربية)
و أيضا كتاب فكر و إزدد ثراءا كتاب رائع يتحدث عن المال و الثراء رابط شراء الكتاب نسخة إنغليزية
3 . الخاتمة :
و في الأخير حتى إن وصل مقالي إلى شخص واحد أتمنى أن يستفيد هذا الشخص .
و في الأخير أتمنى أن تكونو إستفدتم من مقالتي .
إسمي مروان شاب يريد إفادة الناس و إعطاءهم معلومات حقيقية و ليس الوهم الذي ينشرونه في السوشل الميديا و التلفاز .
إذا أردتم الإشتراك في حساباتي على مواقع التواصل الإجتماعي ستجدون إن شاء الله معلومات مفيدة
تعليقات
إرسال تعليق